Executive Assistant 40-60k

V Retinu stavíme software pro ponákupní péči, kterému věří přes 2 000 e-shopů. Důvěřují nám firmy jako 4camping, Grizly, Knihy Dobrovský, Sconto Nábytek a další. Tato oblast e-commerce je technicky náročná, a zároveň klíčová pro přesun retailu do online světa. Naše produkty denně používají stovky tisíc zákazníků.

Nejsme startup, co hledá směr. Máme za sebou 9 let na trhu, stabilní růst a jasnou vizi. Vyřídili jsme přes 3 miliony vratek a pokrýváme 26 % všech zásilek v české e-commerce. Jsme zisková firma, runway neřešíme. Důvěru nám dali i investoři jako Jiří Hlavenka (Kiwi.com) a Martin Rozhoň (Vivantis), kteří do Retina na začátku investovali miliony korun a jsou s námi dodnes.

Ve střední Evropě patříme mezi lídry a naše řešení dnes využívají e-shopy ve více než 20 zemích. Ambice ale míří dál — chceme budovat produkt s globálním dopadem. A k tomu hledáme lidi, kteří chtějí být u toho.

Hledáme Executive Assistanta — pravou ruku pro našeho CEO. Někoho, kdo z chaotického dne udělá řád a postará se o to, aby se vedení mohlo soustředit na to, co je strategicky nejdůležitější.

Nebude to klasická sekretářská práce. V této roli budeš pracovat napříč všemi oblastmi firmy — od výbavy kancelářských potřeb a správy kalendáře přes organizaci eventů a externí komunikaci až po ad-hoc projekty, které je potřeba dotáhnout. Když si vedení něco vezme do hlavy, ty pomůžeš s tím, aby se to stalo.

Konkrétně tě uvítáme, pokud:

• Máš za sebou zkušenost z asistentské role, projektové podpory nebo office managementu — ideálně v dynamickém prostředí (startup, agentura, firma s rychlým tempem).
• Jsi extrémně organizovaný/á — víš, kde co je, kdy se co děje a jaký je další krok, dřív než se tě někdo zeptá.
• Baví tě řešit logistiku — kalendáře, lety, hotely, schůzky, eventy. Tam, kde někdo vidí rutinu, ty držíš přehled a děláš to s lehkostí.
• Jsi pečlivý/á v detailech — víš, že právě v nich tahle role stojí nebo padá.
• AI nástroje používáš pro plánování, sumarizaci a organizaci, ale výsledek si vždy ověříš.
• Máš silné komunikační dovednosti — umíš napsat profesionální e-mail partnerovi i krátkou, jasnou zprávu kolegovi.
• Jsi diskrétní — chápeš, že přístup k vedení znamená i přístup k citlivým informacím;
• Dotahuješ věci do konce a bereš za ně zodpovědnost.
• Jsi z Prahy a máš řidičský průkaz – v této roli bude občas potřeba být na místě nebo někam zajet.
• Umíš česky a anglicky.

• Práci v týmu výjimečně schopných lidí, se kterými je radost pracovat i po lidské stránce.
• Důvěru a autonomii. Nebudeš čekat na detailní zadání — dostaneš mandát rozhodnout, jak věci zařídit.
• Reálný dopad — ulehčíš den lidem, kteří firmu posouvají dopředu, a tím i celé firmě.
• Mzdu 40 000 – 60 000 Kč podle zkušeností a seniority.
• Prostor pro růst — investujeme do vzdělávání i nástrojů.
• Krásnou kancelář v centru Prahy vedle Masaryčky — místo, kde se s týmem opravdu potkáš.
• Ve firmě jsme dva piloti. Pokud tě zajímá letectví, sedneš si u nás — občas bereme klienty i kolegy do letadla.
• Akce, které dávají smysl — Retino Hangár, týmové offsity mimo Prahu, grilovačky s kolegy i lidmi z e-commerce.

• Ozveme se ti do pár dní od přihlášení a krátce se pobavíme telefonem nebo videem.
• Následuje pohovor s Petrem (CEO).
• Potkáme se v kanceláři v centru Prahy, abychom si sedli i lidsky.
• Když to bude sedět oběma stranám, plácneme si.

Nebudeme tě vodit měsíce po pohovorech. Rozhodujeme se rychle a dáváme si záležet, aby byl proces férový vůči oběma stranám.

Kontaktuj nás prosím přes kontaktní formulář níže. Pošli nám odkaz na svůj LinkedIn a řekni nám pár slov, proč bychom měli přibrat do týmu právě tebe.

Těšíme se na spolupráci!